Poikkeamien ilmoitusjärjestelmä päiväkodeille ja oppilaitoksille

Jaa sivu:

Olemme tehneet päiväkodeille ja erilaisille oppilaitoksille oman version Pro Ilmoituksesta. Lastentarhanopettajat, opettajat ja myös muu henkilökunta joutuu liian usein uhkailun ja väkivallan kohteeksi ja näistä tilanteista olisi hyvä ilmoittaa mahdollisimman usein – ja vaivattomasti. Valmiiksi mietittyjen lomakkeiden avulla on mahdollista toimia myös nopeasti ja järjestelmällisesti.

Palvelumme avulla on mahdollista ilmoittaa yleisistä työturvallisuuteen liittyvistä havainnoista ja puutteista sekä häirinnästä työssä kaikissa sen muodoissaan. Koska työntekijät käsittelevät käytännössä lähes päivittäin henkilötietoja olemme lisänneet palveluun tietosuojaan liittyvien ongelmien ilmoituslomakkeen. Lisäksi siinä on sisäilmaongelmille oma lomake.

Pro Ilmoitus sopii opiskelijoiden, harjoittelijoiden ja sijaisten perehdyttämiseen sekä väkivaltariskien arviointiin.

Palvelun sisältö

• Työturvallisuus
  • turvallisuushavainto ja läheltä piti -tilanteet
  • kaksi vaihtoehtoa: lyhyt ja pitkä ilmoitus
• Uhka- ja väkivaltatilanteet
  • oma ilmoituslomake päiväkodeille, kouluille ja muille oppilaitoksille
  • oma käsittelylomake päiväkodeille, kouluille ja muille oppilaitoksille
• Häirintä työssä
  • ilmoituslomake koetusta häirinnästä
  • seksuaaliselle häirinnälle oma lomake
  • käytännölliset käsittelylomakkeet työnantajalle
• Tietosuoja
  • tietoturvaloukkaukset
  • muut merkittävät havainnot ja ongelmat
• Sisäilmaongelmien ilmoituslomake

Kohderyhmät

• päiväkodit (julkiset ja yksityiset)
• ala- ja yläkoulut
• lukiot, ammattikoulut ja muut vastaavat oppilaitokset
• ammattikorkeakoulut
• yliopistot

Käyttäjät ja ilmoitusten vastaanottajat

• rehtorit
• päiväkodin johtajat
• koulunjohtajat
• esimiehet ja työsuojeluvaltuutetut

Perehdyttäminen ja opastaminen 

• erityisesti väkivaltatilanteet ja häirintä
• uudet työntekijät
• opiskelijat/harjoittelijat
• sijaiset
• pitkältä vapaalta palaavat

Väkivaltariskien arviointi

• mahdollisuus tehdä yksikkökohtaisesti
• ohjeet ja opastus
• fyysinen ja henkinen varautuminen
• nykytilanteen kartoitus

Pro Ilmoituksen hyödyt

• ilmoitukset varmasti perille oikeille vastuuhenkilöille ja käsittelijöille
• sähköiset ilmoitukset korvaavat hankalat paperilappuset
• mahdollista ajaa raportteja eri kriteereillä
• helpompi tilastoida
• liitettävissä laatujärjestelmään
• tietosuoja-asetuksen (GDPR) kanssa yhteensopiva

Palvelun esittely videona

Katso alta videolta palvelun ominaisuudet ja sisältö tai lataa esittelykalvosarja pdf-muodossa tästä.