Ilmoita helposti ja turvallisesti
Pro Ilmoitus on erilaisten organisaatioiden monipuolinen ilmoitusjärjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet, työsuojeluhenkilöstö, henkilöstöhallinto sekä laadunhallinta pystyvät ottamaan vastaan erilaisia ilmoituksia ja toimimaan valmiiksi sovittujen toimintatapojen mukaisesti.
Jaa sivu:
Miksi Pro Ilmoitus?
Pro Ilmoitus on nykyaikainen pilvipalvelu, jolla voit hallinnoida monipuolisesti erilaisia ilmoitustarpeita. Alla on esitelty muutamia käyttökohteita esimerkinomaisesti, mutta järjestelmä on helposti muokattavissa myös muihin ilmoitustarpeisiin ja käyttökohteisiin.
Työturvallisuus
Työturvallisuudesta huolehtiminen on kaikille organisaatioille lakisääteinen velvoite ja olennainen osa sitä ovat turvallisuushavainnot ja läheltä piti -tilanteista raportointi.
Pro Ilmoituksessa on kaksi valmista poikkeaman ilmoituslomaketta (lyhyt ja pitkä versio), jotka linkittyvät helposti myös yrityksen laadunhallintajärjestelmään.
(juttu jatkuu videon jälkeen)
Pro Pilvipalveluiden HSEQ-järjestelmä kalvosarjana
Olemme koostaneet ytimekkään kalvosarjan, jonka avulla voitte tutustua palvelutarjontaamme. Lataa pdf-muotoinen kalvosarja alla olevasta linkistä.
HSEQ-järjestelmä videona
www.propilvipalvelut.fi/pro-palveluiden-esittely
Uhka- ja väkivaltatilanteet
Uhka- ja väkivaltatilanteiden määrä kasvaa koko ajan ja erilaisilla organisaatioilla on lisääntyvä tarve ilmoittaa niistä.
Kohderyhmistä mainittakoon mm. päiväkodit, koulut, oppilaitokset, ammattikorkeakoulut, yliopistot sekä muista toimialoista esimerkiksi hoito- ja hoivatyö, pelastustoimi, liikennöinti ja palvelualat (hotellit ja ravintolat sekä kauppa).
Häirintä työssä
Häirintä työssä sen eri muodoissa koskee kaikkia toimialoja sekä yksityistä ja julkista sektoria. Työpaikalla/työssä esiintyvästä häirinnästä ilmoittaminen on helppoa järjestelmän avulla.
Tietosuoja
Mahdollisuus tehdä myös tietosuojan poikkeamista ilmoitus, koska näissä kaikissa edellä esitellyissä kohdissa käsitellään paljon henkilötietoja ja toiminnan on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista.
Laatupoikkeamat
Poikkeamien seuranta ja niihin reagoiminen on osa yrityksen laadunhallintaa. Pro Ilmoituksen avulla keräät yhteen paikkaan kaikki yrityksesi laatupoikkeamat ja voit ohjata ne oikeille henkilöille toimenpiteitä varten.
Toimintajärjestelmä
Poikkeamien ilmoittaminen ja seuranta on osa yrityksen toimintajärjestelmää.
Lue lisää: www.toimintajarjestelma.com
Häirintää eri muodoissaan
Uhka ja väkivalta
Työturvallisuus
Henkilöstön perehdyttäminen
Järkevä hinnoittelu!
Pro Ilmoitus on nykyaikainen pilvipalvelu, jolla voitte hallinnoida monipuolisesti erilaisia poikkeamailmoituksia.
Pro Ilmoitus -palvelun hinta
alk. 199 €
/vuosi/palvelu (alv. 0%)
Käyttäjäoikeuksien luonti ja hallinnointi
- koska tässä palvelussa käsitellään monella tavalla kriittisiksi luokiteltavia henkilötietoja on niiden katseluoikeudet mietittävä tarkasti
- koskee erityisesti alaikäisten tietoja
Turvallisuus- ja läheltä piti -tilanteiden ilmoitukset
- kaksi erilaista lomaketta eri käyttöön (älypuhelin ja tietokone)
- automatisoitu raportointi ja tilastointi
Päiväkotien sekä erilaisten koulujen ja oppilaitosten uhka- ja väkivaltatilanteiden ilmoittaminen ja käsittely
- sekä opettajiin kohdistuva että lasten ja opiskelijoiden keskinäinen
- käyttäjäoikeudet erittäin tiukkoja
- valmiita proseduureja asian käsittelyyn
- automatisoitu raportointi ja tilastointi
HUOM! Palvelussa on myös yleinen ilmoituslomake kaikilla työpaikoilla ja toimialoilla tehtäville väkivaltatilanteiden ilmoituksille.
Työpaikalla/työssä ja oppilaitoksissa esiintyvästä häirinnästä ilmoittaminen
- mahdollisuus valita useista eri häirinnän tyypeistä
- käyttäjäoikeudet erittäin tiukkoja
- valmiita proseduureja asian käsittelyyn (jopa AVIin asti)
- raportointi ja tilastointi
Tietosuojaan liittyvien tietoturvaloukkausten ja muiden poikkeamien ilmoittaminen
- mahdollisuus tehdä myös tietosuojan poikkeamista ilmoitus, koska näissä kaikissa edellä esitellyissä kohdissa käsitellään paljon henkilötietoja ja toiminnan on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista
- perinteiset toimintatavat usein laittomia ja tietoturvattomia
Poikkeamien ilmoitusjärjestelmä päiväkodeille ja oppilaitoksille
Olemme tehneet päiväkodeille ja erilaisille oppilaitoksille oman version Pro Ilmoituksesta. Lastentarhanopettajat, opettajat ja myös muu henkilökunta joutuu liian usein uhkailun ja väkivallan kohteeksi ja näistä tilanteista olisi hyvä ilmoittaa mahdollisimman usein – ja vaivattomasti. Valmiiksi mietittyjen lomakkeiden avulla on mahdollista toimia myös nopeasti ja järjestelmällisesti.
Katso alta videolta palvelun ominaisuudet ja sisältö tai lataa esittelykalvosarja pdf-muodossa tästä.
Poikkeamien ilmoitusjärjestelmä yrityksille ja yhdistyksille
Yrityksillä ja erilaisilla yhdistyksillä on omat, hieman erilaiset tarpeet ja olemme siksi tehneet pilvipalvelustamme oman version heitä varten.
Pro Ilmoitus soveltuu myös loistavasti laatupoikkeamien ilmoittamiseen:
- erittäin monipuolinen työkalu laatupäällikölle
- liitettävissä Pro Laadunhallintaan
Katso alta videolta palvelun ominaisuudet ja sisältö tai lataa esittelykalvosarja pdf-muodossa tästä.